Organizacja podróży biznesowej oraz rola asystentki
Podążając za zmianami w relacjach właściciel firmy, asystentka, partnerzy biznesowi należy zauważyć wzrost roli Asystentki lub Office Managera. W znacznym stopniu organizacja, również podejmowanie decyzji spoczywa właśnie na tym stanowisku. Nastąpił wzrost odpowiedzialności. „Dobrana para właściciel-asystentka” to sukces komercyjny, odpowiedni czas, powiązany z właściwymi decyzjami.
Planowanie podróży najczęściej w pełni należy do kompetencji asystentki. A więc dokonuje wyboru środka transportu po wcześniejszym rozpoznaniu oferty rynkowej, dokonuje rezerwacji. Właściwe przeprowadzenie tego procesu pozwala zaoszczędzić czas oraz często środki finansowe.
Rezerwacja nie kończy roli asystentki. Czuwa ona nad przebiegiem podróży z szczególnym uwzględnieniem w zakresie organizacji czasu. Mogą wystąpić różne nieprzewidziane sytuacje, opóźnienia, przedłużenie rozmów, itd. W takiej sytuacji konieczna jest korekta harmonogramu, planu działania. Atutem staje się prywatny samolot. Zyskujemy elastyczność działania.
GRUPA MEDIA INFORMACYJNE & ADAM NAWARA |